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規章制度及文件

廣東醫政發〔201073

關于印發《廣東醫學院信息公開實施細則》(試行)的通知

學校各職能部門、二級單位:
《廣東醫學院信息公開實施細則》(試行)經院長辦公會研究通過,現印發給你們,請貫徹執行。

廣東醫學院
二〇一〇年九月八日

           廣東醫學院信息公开实施细则(试行)
                    (20109月)
第一章 總則
第一條? 爲保障公民、法人和其他組織依法獲取學校信息,促進學校依法治校,根據高等教育法、政府信息公開條例、學校信息公開辦法的規定,以及教育部辦公廳《關于施行<學校信息公開辦法>的通知》(教辦廳函[2010]44)以及教育廳《關于做好高等學校信息公開工作的實施意見》(粵教辦[2010]12號)的精神,结合我校实际,制定本细则。
第二條? 學校在開展辦學活動和提供社會公共服務過程中産生、制作、獲取的以一定形式記錄、保存的信息,按照有關法律法規和本細則的規定公開。
第三條? 學校遵循公正、公平、便民的原則,建立信息公開工作機制和各項工作制度。
學校公開信息,不得危及國家安全、公共安全、經濟安全、社會穩定和學校安全穩定。
第四條? 學校建立健全信息發布保密審查機制,明確審查的程序和責任。學校公開信息前,依照法律法規和國家其他有關規定對擬公開的信息進行保密審查。
第五條? 學校發現不利于校園和社會穩定的虛假信息或者不完整的信息,在其職責範圍內及時發布准確信息予以澄清。
第二章信息公開工作機構
第六條? 院長是學校信息公開工作第一責任人。學校設立信息公開工作領導小組,全面領導學校信息公開工作,包括審定信息公開工作規劃和有關制度,研究決定信息公開工作中的重要問題。由院長任組長,分管院長辦公室校領導任副組長,成員由黨委辦公室、院長辦公室、工會、監察處負責人組成。院長辦公室組織實施、校工會協同推進、監察處監督檢查。
第七條? 信息公開領導小組下設辦公室,挂靠院長辦公室,具體負責實施學校信息公開工作。
第八條? 信息公開工作領導小組辦公室職責:
(一)處理相關學校信息公開事宜;
(二)管理、協調、維護和更新學校公開的信息;
(三)受理、處理和答複向本校提出的信息公開申請;
(四)组织编制学校信息公開指南、目录和信息公开工作年报;
(五)協調對擬公開的信息進行保密審查;
(六)組織學校信息公開工作的內部評議;
(七)推進、監督學校內設組織機構的信息公開;
(八)承擔與學校信息公開有關的其他職責;
(九)向社会公开信息公開工作機構的名称、负责人、办公地址、办公时间、联系电话、传真號码、电子邮箱等。
第三章 公開的內容和範圍
第九條? 學校主動公開以下信息:
(一)學校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置、學校領導等基本情況(黨委辦公室、院長辦公室負責);
(二)學校章程以及學校制定的各項規章制度(黨委辦公室、院長辦公室負責);
(三)學校發展規劃和年度工作計劃(黨委辦公室、院長辦公室負責);
(四)各層次、類型學曆教育招生、考試與錄取規定,學籍管理、學位評定辦法,學生申訴途徑與處理程序;畢業生就業指導與服務情況等(教務處、研究生處、繼續教育學院、監察處、學生就業指導中心負責);
(五)學科與專業設置,重點學科建設情況,課程與教學計劃,實驗室、儀器設備配置與圖書藏量,教學與科研成果評選,國家組織的教學評估結果等(學科辦、教務處、設備處、圖書館、科技處、教學質量控制中心負責);
(六)學生評先評優、獎學金、助學金、困難補助、學費減免、助學貸款與勤工儉學的申請與管理規定等(學工部、團委負責);
(七)教師和其他專業技術人員數量、專業技術職務等級,崗位設置管理與聘用辦法,教師爭議解決辦法等(人事處、紀委辦公室負責);
(八)收費的項目、依據、標准與投訴方式(財務處負責);
(九)財務、資産與財務管理制度,學校經費來源、年度經費預算決算方案,財政性資金、受捐贈財産的使用與管理情況,儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標(財務處、設備處、圖書館、校友會、後勤基建處、審計處負責);
(十)自然災害等突發事件的應急處理預案、處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況(保衛處、黨委辦公室、院長辦公室負責);
(十一)對外交流與中外合作辦學情況,外籍教師與留學生的管理制度(黨委辦公室、院長辦公室、教務處負責);
(十二)法律、法規和規章規定需要公開的其他事項。
第十條? 除學校已公開的信息外,公民、法人和其他組織還可以根據自身學習、科研、工作等特殊需要,以書面形式(包括數據電文形式)向學校申請獲取相關信息。(黨委辦公室、院長辦公室負責)。
第十一條? 學校對下列信息不予公開:
(一)涉及國家秘密的;
(二)涉及商業秘密的;
(三)涉及個人隱私的;
(四)法律、法規和規章以及學校規定的不予公開的其他信息。
其中第(二)項、第(三)項所列的信息,經權利人同意公開或者學校認爲不公開可能對公共利益造成重大影響的,可以予以公開。
第四章 公開的程序和方式
第十二條? 依据本细则公开的信息,学校或相關部門可以选择以下几种方式予以公开:
(一)通過網站公開(協助部門:教育技術與信息中心、宣傳部);
(二)通過校報校刊、校內廣播等校內媒體予以公開(協助部門:宣傳部);
(三)設立固定的公開欄、宣傳欄等(協助部門:宣傳部);
(四)向社會公開的信息除以上形式外,還可通過報刊、雜志、廣播、電視等校外媒體以及新聞發布會、年鑒、會議紀要或者簡報等方式予以公開(協助部門:黨委辦公室、院長辦公室);
(五)其它便于社會知曉的形式(協助部門:宣傳部)。
第十三條? 在學校網站開設信息公開意見箱,設置信息公開專欄、建立有效鏈接,及時更新信息,並通過信息公開意見箱聽取對學校信息公開工作的意見和建議。(黨委辦公室、院長辦公室負責,教育技術與信息中心協助)
第十四條? 学校编制信息公開指南和目录,并及时公布和更新。信息公開指南应明确信息公開工作機構,信息的分类、编排体系和获取方式,申請公開的处理和答复流程等。信息公開目錄应包括信息的索引、名称、生成日期、责任部门等内容。(党委办公室、院长办公室负责)
第十五條? 學校將學校基本的規章制度彙編成冊,置于學校有關部門的辦公地點、檔案館、圖書館等場所,提供免費查閱。(黨委辦公室、院長辦公室負責)
學校將學生管理制度、教師管理制度分別彙編成冊,在新生和新聘教師報到時發放。(教務處、學工部、團委、人事處負責)
第十六條? 學校或有關部門完成信息制作或者獲取信息後,應及時明確該信息是否公開。確定公開的,應明確公開的受衆;確定不予公開的,應說明理由;難以確定是否公開的,應及時報請教育廳審定。
第十七條? 属于主动公开的信息,学校及相關部門应自该信息制作完成或者获取之日起20個工作日內予以公開。公開的信息內容發生變更的,應在變更後20個工作日內予以更新。
學校決策事項需要征求教師、學生和學校其他工作人員意見的,公開征求意見的期限不得少于10個工作日。
法律法規對信息內容公開的期限另有規定的,從其規定。
第十八條? 对申请人的信息公开申请,学校或相關部門根据下列情况在15個工作日內分別作出答複:
(一)屬于公開範圍的,應當告知申請人獲取該信息的方式和途徑;
(二)屬于不予公開範圍的,應當告知申請人並說明理由;
(三)不屬于學校職責範圍的或者該信息不存在的,應當告知申請人,對能夠確定該信息的職責單位的,應當告知申請人該單位的名稱、聯系方式;
(四)申請公開的信息含有不应当公开的内容但能够区分处理的,应当告知申请人并提供可以公开的信息内容,对不予公开的部分,应当说明理由;
(五)申請內容不明確的,應當告知申請人作出更改、補充;申請人逾期未補正的,視爲放棄本次申請;
(六)同一申请人无正当理由重复向学校申請公開同一信息,学校已经作出答复且该信息未发生变化的,应当告知申请人,不再重复处理;
(七)學校根據實際情況作出的其他答複。
第十九條? 申请人向学校申請公開信息,应当出示有效身份证件或者证明文件。
申請人有證據證明學校提供的與自身相關的信息記錄不准確的,學校應更正;學校無權更正的,應當轉送有權更正的單位處理,並告知申請人。
第二十條? 學校向申請人提供信息,可以按照物價廳和財政廳規定的收費標准收取檢索、複制、郵寄等費用。收取費用納入學校財務管理。
學校不得通過其他組織、個人以有償方式提供信息。
第二十一條? 學校健全內部組織機構信息公開制度,明確其信息公開的具體內容。各部門、單位將需公開的信息先報呈分管口領導簽署意見,後送學校辦公室。
第五章 監督和保障
第二十二條? 紀委辦公室負責組織對學校信息公開工作的監督檢查,監督檢查應當有教師、學生和學校其他工作人員代表參加。
第二十三條? 學校編制全校上一學年信息公開工作年度報告,並于每年10月底前報送教育廳。
第二十四條? 學校建立新聞發布和新聞發言人制度。利用新聞發布會把握正確的輿論導向,增強學校信息公開的主動性、權威性。
第二十五條? 學校建立工作考核制度,將信息公開工作納入幹部崗位責任考核內容。
第二十六條? 學校積極主動接受教育廳評議,做好向社會公布評議結果的工作。
第二十七條? 學校將開展信息公開工作所需經費納入年度預算,爲學校信息公開工作提供經費保障。
第六章 附則
第二十八條? 本細則報廣東省教育廳備案。
第二十九條? 本細則自發文之日起施行。
第三十條? 本細則解釋權歸學校院長辦公室。